市役所にお越しになれない方は、郵送により証明書の交付を申請できます。
申請の方法
下記申請用紙又は任意の用紙に必要事項を記入し、次のものを同封して郵送してください。
申請書に記入いただく事項
- 申請する方の住所、氏名、ふりがな、昼間に連絡の取れる電話番号
代理申請の場合は、証明してほしい人（法人）の住所、氏名（法人名）、生年月日も記入してください。
法人名義の証明を申請する場合には、申請書に法人印を押してください。 - 必要な証明書の種類、年度又は年分、枚数
申請書に同封するもの
- 手数料分の定額小為替証書（ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でお求めください。）
- 切手を貼った返信用の封筒（送付先の郵便番号、住所及び氏名を記入してください。）
- 申請者の本人確認ができる書類の写し（書類の種類については、下記をご覧ください。）
- 代理の方が申請する場合…本人からの委任状 （本人及び代理人の住所・氏名・生年月日の記載があるもの。ただし、委任者本人による氏名の自署・押印又は委任者本人の本人確認書類の添付が必要になります。）
- 送付先を本人住所以外にする場合…本人からの委任状（本人及び代理人の住所・氏名・生年月日の記載があるもの。ただし、委任者本人による氏名の自署・押印又は委任者本人の本人確認書類の添付が必要になります。）
- 評価証明書を相続登記に使用する場合…申請者と所有者の相続関係が確認できる書類（戸籍等）の写し
- 賃貸借契約等に基づき申請する場合…その権利を確認できる書類の写し
- 車検用（継続審査用）軽自動車納税証明書の場合…車検証の写し
その他添付書類が必要な場合がありますので、詳しくは各係までお問合せください。
ご注意いただきたいこと
- 郵送による申請の場合、日数がかかりますので、日数に余裕を持って申請してください。
- 返信用の封筒に貼った切手が不足している場合は、受取人払いで送付します。
- 返信用の封筒の宛先を委任状なしで第三者に指定することはできません。
- 現金を同封した申請は受け付けいたしかねますので、必ず定額小為替証書にて申請してください。
定額小為替証書は過不足のないよう同封してください。
本人確認のために提示していただく書類について
一点でよいもの
マイナンバーカード、写真付き住民基本台帳カード、運転免許証、旅券(パスポート) 等の写し など
二点以上必要なもの
療育手帳、健康保険者の被保険者証、共済組合員証、各種年金証書(手帳) 等の写し など
※裏面の写しも同封ください（住所等の確認に必要があるため）
郵送により交付申請できる証明書
| 申請先 | 証明書の種類 | 内容 | 手数料 | 委任状 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 税務課 | 市民税に関するもの | 所得証明書 | 所得額 | 300円/枚 | 〇 |
| 所得証明書(児童手当用) | 所得額、扶養の内訳等 | 300円/枚 | 〇 | ||
| 課税証明書 | 課税額、所得額、控除の内訳等 | 300円/枚 | 〇 | ||
| 非課税証明書 | 非課税（所得額は証明されません） | 300円/枚 | 〇 | ||
| 所在証明書(法人) | 所在地、法人名称 | 300円/枚 | |||
| 住民税申告書のコピー | 200円/枚 | 〇 | |||
| 固定資産税に関するもの | 評価証明書 ※1 |
評価額 |
300円/枚 | 〇 | |
| 課税証明書 ※1 | 評価額、税額 | 300円/枚 | 〇 | ||
| 所在証明書(土地・家屋) ※1 | 所在地、所有者 | 300円/枚 | |||
| 登録事項証明書 ※1 | 評価額、税額、課税標準額等 | 300円/枚 | 〇 | ||
| 住宅用家屋証明書 | 登録免許税軽減のため | 800円/枚 | |||
| 現況証明書 | 所在地、構造、床面積等 | 500円/棟 | |||
| 無資産証明書 |
市内に本人名義の固定資産を所有していない証明 |
300円/枚 | 〇 | ||
| 地番図のコピー | 200円/枚 | ||||
| 名寄帳のコピー | 200円/枚 | 〇 | |||
| 罹災証明書 | 家屋等の災害被害証明 | 無料 | 〇 | ||
| その他証明 | 上記以外の市税に関する証明 | 300円/枚 | 〇 | ||
| 収納課 | 納税に関するもの | 納税証明書 | 納税額、未納額 | 300円/件 | 〇 |
| 軽自動車税納税証明書 | 納税額、未納額（滞納がない場合） | 無料 | |||
※1 一枚の証明書に、土地・家屋あわせて5件まで記載されます。
上記以外の証明書等に関しましては、税務課、収納課までお問合せください。
郵送申請の宛先
- 市民税・固定資産税に関する証明書
〒307-8501 茨城県結城市中央町二丁目3番地 結城市役所税務課 - 納税に関する証明書
〒307-8501 茨城県結城市中央町二丁目3番地 結城市役所収納課
問い合わせ先
- 市民税に関する証明書
税務課 市民税係 0296-34-0412 - 固定資産税に関する証明書
税務課 固定資産税係 0296-34-0431 - 納税に関する証明書
収納課 管理係 0296-34-0415
