戸籍証明書の郵送による交付請求
市役所へどうしてもおいでになれない方は、郵便で戸籍等の請求ができます。
なお、戸籍関係の証明は、本籍地でしか取ることが出来ません。本籍地が結城市以外の方は本籍地の市区町村へ請求してください。
郵便の配達状況により、お手元に証明書が届くまでお時間をいただく場合がございます。お時間に余裕をもってご請求いただきますようお願いいたします。
必要なもの
- 交付申請書（お手持ちの便箋等を利用して請求する場合は、申請用紙にならって必要事項を記入してください。）
- 手数料分の定額小為替（郵便局で購入してください）
- 返信用封筒（切手を貼り、送付先の郵便番号・住所・氏名を記入してください）
- 請求者と必要な方との関係のわかる戸籍の写し(結城市の戸籍で関係が確認できない場合のみ)
- 請求者の身分証明書の写し（現住所の記載のあるもの）
一点で良いもの…マイナンバーカード、運転免許証など公的機関発行の顔写真付きのもの
二点以上必要なもの…健康保険証、年金手帳、預金通帳など
※健康保険証の写しをお送りいただく場合は、個人情報保護の観点から、被保険者等記号・番号等を黒塗りしていただき、判別できないような措置をお願いいたします。
‣各種証明書の手数料については下記よりご確認ください
【市民課】各種証明書の発行手数料一覧 ※別のページが開きます
注意事項
- 直系の方でも結城市の戸籍で親族関係が確認できない場合は、関係がわかる書類(戸籍謄本のコピーなど)が必要です。
- 第三者の証明書を請求する場合は、上記のほかに利害関係のわかる書類を同封してください。詳しくは「第三者による住民票・戸籍等の請求」をごらんください。
- おつりが発生した場合は、小為替と切手または、切手のみのお返しになる場合がございます。あらかじめ金額が分かっている場合は、おつりのないようにご用意ください。
- 郵送請求の場合、配達日数と市役所の処理日数が必要ですので、余裕を持って請求してください。
- お急ぎの方は、速達での返信用封筒をご検討ください。この場合は、返信用封筒に速達郵便に必要な分の切手を貼付し、あわせて速達である旨の表示を記載してください。
- 切手が不足する場合は、受取人払いで送付します。
各証明書の手数料はこちらをご覧ください。
郵便請求の宛先
〒307-8501
茨城県結城市中央町二丁目3番地 結城市役所市民課
関連ファイルダウンロード
- 戸籍郵送請求書（様式・記載例）PDF形式／373.44KB
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問い合わせ先
このページに関するお問い合わせは市民課です。
庁舎1階 〒307-8501 茨城県結城市中央町二丁目3番地
電話番号：0296-34-0409 ファックス番号：0296-33-0478
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- 2022年8月10日
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